для чего ставят документы на контроль

 

 

 

 

Если документ имеет типовой срок, то на контроль имеет право ставить канцелярии. Входящие документы с резолюциями ставятся на контроль после их рассмотрения руководителем (реквизит 20). Если на контроль ставится отправляемый документ, то записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. Наименование вида документа. В бумажном документообороте контроль за исполнением документов лежит на одном человеке, который работает только с бумагами, получившими резолюцию руководителя « На контроль» с указанием фамилии исполнителя. Если документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сразу при регистрации. Документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем Система контроля исполнения документов позволяет настроить права доступа к документам, так что бы определённые сотрудники, например, начальник канцелярии или другое лицо, видело все документы, находящиеся на контроле. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба делопроизводства сразу при регистрации. Контроль исполнения документов включает в себя следующие операции: 1. Постановка документа на контроль. Назначение контролера по документу и контрольных сроков исполнения документа. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз и при каждом изменении документа он будет автоматически переноситься в новые редакции. 2.3 Ведение контроля исполнения документов и поручений. На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа. При постановке на контроль документов, содержащих ряд заданий, различных исполнителей и сроков исполнения, контрольный входной формат заполняется на каждое контролируемоеВ правой части верхнего поля самого документа ставят отметку о взятии его на контроль.

Отметка о контроле ставится также в журнале (или системе) регистрации входящих документов.Обратите внимание: поставить на контроль можно только зарегистрированные документы! Контролируем все! Согласно одна из основных задач службы делопроизводства в организации — осуществлять контроль исполнения документов. Контроль за исполнением документов в СЭД. На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие исполнения в установленный срок.Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. кем осуществляется контроль исполнения документов в организации какие документы ставятся на контроль ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, продление срока исполнения, снятие - кем осуществляется контроль исполнения документов в организации - какие документы ставятся на контрольДля документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. После выполнения документы (поручение) снимаются с контроля. Снять документ с контроля может только ответственное лицо, которое поставила его на контроль при этом на документе и в карточке делается отметка о снятии с контроля . Она обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах. Для этого достаточно только поставить необходимые документы на контроль (нажав кнопку " Поставить на контроль").

Поставить на контроль весь документ можно в разделах Консультант Плюс "Законодательство", "Проекты правовых актов", "Правовые акты по здравоохранению" и "Технические нормы и правила". фиксация в процессе регистрации всех поставленных на контроль документов и указаний руководстваЗа 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения кых падает на следующий месяц. Поэтому в системе Консультант Плюс на контроль ставится именно Паспорт законопроекта.Документ, поставленный на контроль, автоматически включается в специальную папку " Документы на контроле". Как установить срок исполнения документа? На каких документах ставится штамп об электронной подписи?Если вы ставите документ на контроль другому сотруднику, не забывайте, что он должен иметь доступ к этому документу. Одновременно на подлежащий контролю документ может ставится отметка о контроле специальный штамп в виде буквы «K», слова «Контроль» или просто делается отметка ярким карандашом K На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие исполнения в установленный срок.Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. Функция "Документы на контроле" своевременно предупредит вас об изменениях в данных документах. Документ, поставленный на контроль, считается изменившимся в следующих случаях Документы, за исполнением которых устанавливается контроль, подлежат учету в «Журнале контроля исполнения документов». Кроме этого, на первых листах документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Н контроль» («К»). Контроль документов. Реализует механизм контроля над исполнением пользователями заданий по документам.Поставить исполнения документа на контроль возможно еще на этапе создания резолюции (см. модуль Резолюции) Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке "Избранное" (вкладка " Документы на контроле"). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом. Кому поручить контроль исполнения документов по срокам и по достигнутому результату? Как сформулировать текст поручения, грамотность которого во многом является залогом успеха всего последующего процесса? Чтобы поставить документ на контроль, установите переключатель На контроле (по умолчанию установлен переключатель Не контрольный). При необходимости введите нужное значение в поле План. дата исполнения РК. На контроль ставятся все документы, требующие ответа и исполнения.Секретарь руководителя должен ставить на контроль и устные поручения руководства. Сроки исполнения документов. Нажмем кнопку "Документы на контроле" на панели инструментов системы и выберем пункт " Поставить на контроль (снять с контроля)". Второй способ — нажмем правую клавишу мыши и выберем аналогичное действие. фиксация в процессе регистрации всех поставленных на контроль документов и указаний руководстваЗа 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц. 4) поставить документ на контроль нельзя. В системе КонсультантПлюс закладку можно поставить. 1) только в тексте последних на текущий момент редакций документов. - кем осуществляется контроль исполнения документов в организации - какие документы ставятся на контрольДля документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство" и "Законопроекты", так как именно в них происходят постоянные изменения.

Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов. Теперь можно поставить на контроль как весь документ, так и его фрагмент - статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства. На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие исполнения в установленный срок.Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. Естественно, служба делопроизводства не ставит на контроль документы такого рода.Если же в компании применяется СЭД, документы отправляют на исполнение прямо в электронном виде, для чего используются предусмотренные в системе программные средства. Работники службы ДОУ исходя из содержания документа и резолюции ставят на документе штамп о постановке на контроль с указанием срока исполнения и вносят соответствующую информацию в регистрационные формы. Ведение контроля исполнения документов и поручений. На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа. Все документы, требующие исполнения, должны быть поставлены на контроль. Однако не всегда это реально осуществить технически и, кроме того, в силу сложившейся практики на контроль ставятся документы Теперь пользователь будет проинформирован о том, что поставленный им на контроль документ утратит силу с определенного момента в будущем.Узнайте как ставить документы на контроль здесь. Контроль исполнения документов важнейшая составная часть работы с документами. Он необходим для того, чтобы документы исполнялись в установленные сроки, аа) постановку документа на контроль б) проверку своевременного доведения документа до исполнителя Остальные документы ставят на контроль согласно указанному сроку в резолюции (соответственно после рассмотрения их руководством), при этом из резолюции к документу должно быть понятно: кто исполнитель (их собственно может быть несколько) Документ ставится на контроль в том случае, если в тексте указаны или предполагаются конкретные сроки исполнения. 2. Систематизация регистрационных форм по срокам исполнения. Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными. Можно сказать, что для периодически создаваемых документов (для документов наиболее часто создаваемых в масштабах всего Этапы контроля. Контроль исполнения исходящих документов ведется исполнителями, которые готовили эти документы и заинтересованы в получении ответа.Снять документ с контроля может должностное лицо, поставившее его на контроль. какие документы ставятся на контрольоперации по ведению контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, продление срока исполнения, снятие документа с контроля) Если на контроль ставится отправляемый документ, то записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица - корреспондента. Наименование вида документа.

Недавно написанные: